Wir, die Projektdurchführenden des „Integrationsprojektes Handwerkliche Ausbildung für Flüchtlinge und Asylbewerber, kurz: IHAFA“ sind verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinne. Es gilt deutsches Datenschutzrecht. Die mit der Umsetzung des Projektes beauftragten IHAFA-Beraterinnen und Berater (oben genannt) verpflichten sich gemäß dem §23 BDSG, §6 DSGS und weiterer gesetzlicher Regelungen, die erhobenen Daten nur zur Erfüllung des Auftrages zu nutzen. Unsere IHAFA-Beraterinnen und Berater unterstützen Sie bei der Suche nach einem Ausbildungsplatz-, EQ oder einem Praktikumsplatz oder einer Beschäftigung im Handwerk und/oder vorbereitenden bzw. begleitenden Bildungsmaßnahmen. Hierzu ist die Anfertigung von Bewerbungsunterlagen und die Weitergabe personenbezogener Daten erforderlich.

Im Folgenden erläutern wir, welche Informationen wir während Ihres Bewerbungsprozesses erfassen und wie diese genutzt werden.

1. Personenbezogene Daten: Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum.

2. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten: Wenn Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten mitteilen, werden diese zur Erhebung, Verarbeitung und / oder Nutzung in folgende Datenarten und Datenkategorien eingeteilt:

·  Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Schulabschluss)

·  Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilfunknummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse)

·  Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren (Ergebnisse von Tests, BOF, Kompetenzfeststellungen)

·  Daten zur Ausbildung (Schule, Berufsausbildung, Studium, Promotion)

·  Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse

·  Angaben zu sonstigen Qualifikationen (z.B. Sprachfertigkeiten, Ergebnisse aus Kompetenztests, PC-Kenntnisse, ehrenamtliche Tätigkeiten)

·  Bewerbungsfoto

·  Verlauf von Praktika, Einstiegsqualifizierung, Ausbildung oder Beschäftigung

3. Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten: Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine handwerkliche Ausbildung im nächsten Ausbildungsjahr oder für Praktika. Von Ihren personenbezogenen Daten erhalten nur Personen Kenntnis, die in den Bewerbungsprozess involviert sind. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe verpflichtet.

4. Aufbewahrung und Löschung der Daten: Die Aufbewahrung der Daten erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Fristen und den Projektvorgaben. Danach werden die Daten gelöscht und vernichtet.

5. Recht auf Auskunft und Widerruf: Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten, sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für die vorgenannten Zwecke jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich widersprechen.

6. Einwilligung zur Datenweitergabe: Damit die Beraterinnen und Berater des IHAFA-Projektes Sie dabei unterstützen können, eine Ausbildungsstelle, eine EQ, ein Praktikum oder eine Beschäftigung zu finden, ist es notwendig Sie bei den Betrieben vorzustellen. In der Regel erfolgt dies zunächst telefonisch und im zweiten Schritt mit der Übermittlung ihrer Bewerbungsmappe, also Ihres Lebenslaufes und sofern vorhanden, von Zeugniskopien. Darüber hinaus kann die Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, dem Jobcenter oder Bildungsträgern im Sinne einer erfolgreichen Vermittlung in den Arbeitsmarkt notwendig sein. Beispielsweise, wenn Sie Ausbildung begleitende Hilfen (abH) in Anspruch nehmen wollen oder einen begleitenden Sprachkurs besuchen möchten.

Einwilligungserklärung Datenschutz

Ich habe die schriftliche Information der Handwerkskammer Hannover zur Datenverarbeitung und dem Datenschutz im Rahmen des IHAFA-Projektes zur Kenntnis genommen und willige in die Verarbeitung meiner Daten zu dem hiesigen Anlass bzw. Zweck und allen damit zusammenhängenden Vorgängen ein.

Einwilligung zur Datenweitergabe

Ich willige ein, dass die IHAFA-Beraterinnen und Berater meine unter 1. und 2. genannten Daten an Betriebe und Unternehmen weitergeben können, in denen ein Praktikum, eine EQ, ein Ausbildungsplatz oder eine Beschäftigung möglich ist. Sowie an alle weiteren Netzwerkpartner, mit denen das IHAFA-Projekt zum Zweck der Erreichung der Projektziele zusammenarbeitet. Dazu gehören das Jobcenter, die Agentur für Arbeit, die Schulen, die Bildungsträger und die sonstigen Institutionen, mit der jeweils sachlichen und örtlichen Zuständigkeit. 

Widerruf

Ich bin informiert, dass ich diese Einwilligung jederzeit teilweise oder in Gänze schriftlich wiederrufen kann.  Der Widerruf ist zu richten an meinen jeweilige/-en IHAFA-Beraterin/-Berater.